Zespoły

Widok Zespoły umożliwia tworzenie i zarządzanie zespołami w infrastrukturze IT, a także przypisywanie ról i uprawnień. Funkcjonalność pozwala na łatwe organizowanie użytkowników oraz zasobów, ułatwiając zarządzanie strukturą organizacyjną. Administratorzy mogą również importować istniejące struktury z Entra ID.

Organizacje

Zakładka Organizacje pozwala na definiowanie i zarządzanie strukturami organizacyjnymi. W tej sekcji administratorzy mogą tworzyć główne struktury (np. oddziały spółki) oraz ich podstruktury.

Tworzenie i zarządzanie zespołami

Tworzenie nowych zespołów

• Kliknij Dodaj element lub ikonę + obok listy organizacji.

Opcja 1

Opcja 2

• Wprowadź nazwę i opis nowego zespołu.

• Przypisz odpowiednie role i uprawnienia do zespołu.

• Potwierdź operację, klikając Utwórz zespół.

Importowanie struktur z Entra ID

System umożliwia importowanie istniejących struktur organizacyjnych z Entra ID, co ułatwia synchronizację danych między systemami. Aby zaimportować grupy z Entra ID, wykonaj następujące kroki:

• Kliknij Dodaj element.

• Wybierz opcję Importuj z Entra ID.

• Zaznacz grupy, które chcesz zaimportować z Entra ID.

• Wybierz miejsce w systemie, w którym grupy mają zostać osadzone.

• Potwierdź operację, wybierając Utwórz element.

Edytowanie istniejących struktur

Aby edytować istniejący zespół lub strukturę organizacyjną:

• Kliknij nazwę organizacji lub zespołu, który chcesz edytować.

• Możesz zmienić nazwę zespołu, opis, a także dodawać nowe podstruktury.

• Potwierdź zmiany, zapisując je.

Usuwanie struktur

Aby usunąć organizację, wybierz Usuń element struktury. System zapyta o potwierdzenie operacji, aby uniknąć przypadkowego usunięcia.

Administratorzy

Zakładka Administratorzy umożliwia zarządzanie administratorami systemu oraz przypisywanie im odpowiednich uprawnień dostępu do zasobów. Zakładka jest podzielona na dwie główne sekcje: Grupy Administratorów oraz Administratorzy.

Grupy Administratorów

Sekcja Grupy Administratorów zawiera informacje o grupach uprawnień, takich jak data utworzenia grupy oraz liczba przypisanych do niej administratorów. W tej sekcji można także zobaczyć przypisane do grupy role w systemie oraz ewentualne powiązania z grupą RBAC w domenie.

Funkcje Grupy Administratorów

• Włączanie/wyłączanie grupy: Grupy można aktywować lub dezaktywować. Dezaktywacja grupy odbiera dostęp do systemu wszystkim przypisanym do niej administratorom.

• Edycja grupy: Możliwość edytowania nazwy, opisu, przypisanych ról oraz dostępu.

• Podgląd administratorów: Wyświetlanie listy administratorów przypisanych do danej grupy.

Tworzenie nowej grupy

Aby utworzyć nową grupę administratorów, wykonaj następujące kroki:

• Kliknij przycisk Utwórz grupę.

• Wprowadź nazwę zespołu. Opcjonalnie możesz przypisać ikonę oraz dodać opis grupy.

• Określ poziom dostępu do wybranych struktur (Brak dostępu, Tylko do odczytu, Pełen dostęp).

• Nadaj odpowiednie role w systemie, określając poziom uprawnień administratorów.

• Zatwierdź zmiany, klikając Utwórz grupę.

Edycja grupy

Podczas edycji grupy dostępna jest ikona odpowiedzialna za status grupy. Przełączenie grupy na Nieaktywną odbiera dostęp do systemu wszystkim przypisanym administratorom.

Usuwanie grupy

• Aby usunąć zespół, wybierz Usuń grupę administratorów. Usunięcie zespołu wymaga potwierdzenia operacji.

Administratorzy

Zakładka Administratorzy umożliwia dodawanie nowych administratorów do systemu. Administratorzy mogą być dodawani poprzez dwie opcje: Zaproszenie nowego administratora lub Utworzenie nowego konta.

Dodawanie nowego administratora

Aby dodać nowego administratora, wykonaj następujące kroki:

• Wybierz opcję Zaproszenie nowego administratora.

• Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić jako administratora.

• Wybierz grupę administratorów z przypisanymi rolami i uprawnieniami, które mają zostać nadane nowemu administratorowi.

• Potwierdź zaproszenie.

• Wybierając opcję Invite, wprowadź adres e-mail oraz wybierz grupę z odpowiednimi rolami i uprawnieniami, które mają zostać przypisane do zapraszanego administratora.

Import z Entra ID

System umożliwia import administratorów z Entra ID. Import ten jest konfigurowany przez głównego administratora w zakładce Profil użytkownika. Po uruchomieniu importu system pobiera wszystkich użytkowników z grup Entra ID, którzy są przypisani do ról uprawnień w systemie. Import dotyczy grup administratorów powiązanych z systemem eAuditor Cloud.

Edycja kont administratorów

Aby edytować dane administratora:

• Wybierz administratora z listy.

• Kliknij Edytuj, aby zmienić jego dane, przypisać go do innej grupy administratorów lub zmodyfikować jego uprawnienia.

Usuwanie kont administratorów

Aby usunąć konto administratora:

1. Kliknij Usuń administratora przy wybranym administratorze.

2. Potwierdź operację, aby usunąć konto. Usunięcie administratora wymaga potwierdzenia przez osobę dokonującą tej operacji.

Historia działań administratora

System zapisuje wszystkie działania wykonane przez administratorów. Historia tych działań jest dostępna po kliknięciu ikony przy loginie administratora, umożliwiając wgląd w aktywność i operacje przeprowadzone przez każdego administratora.

Role i uprawnienia

Systemie umożliwia przypisywanie konkretnych ról i poziomów dostępu użytkownikom i administratorom. Role określają, jakie operacje mogą wykonywać użytkownicy w systemie, np. pełen dostęp, dostęp tylko do odczytu lub brak dostępu. Dzięki przypisaniu odpowiednich uprawnień można precyzyjnie kontrolować, które zasoby i funkcje są dostępne dla poszczególnych użytkowników, co zapewnia bezpieczeństwo i efektywne zarządzanie systemem.