Wysłanie pliku

Wyzwalacz Wysłanie pliku

Wyzwalacz Wysłanie pliku umożliwia monitorowanie i blokowanie operacji związanych z przesyłaniem plików za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak:

• Poczta e-mail.

• Aplikacje chmurowe.

• Procesy zdefiniowane przez użytkownika (Inne np. komunikatory).

Dzięki tej funkcji każda próba załączenia lub przesłania pliku może być monitorowana, blokowana lub rejestrowana w systemie. Narzędzie obsługuje również synchronizację plików z aplikacjami chmurowymi oraz inne procesy zdefiniowane przez użytkownika, takie jak przesyłanie danych w komunikatorach (np. Microsoft Teams).

W przypadku monitorowania operacji na pliku zawierającym określoną treść lub oznaczonym niewidocznym znacznikiem, możliwe jest śledzenie aktywności związanej z plikiem niezależnie od jego lokalizacji, rozszerzenie itp. Dzięki temu monitorowanie działa nawet w przypadku przenoszenia, kopiowania czy edytowania pliku.

Aby skonfigurować monitorowanie, przejdź najpierw do zakładki Fingerprint.

---

Konfiguracja wyzwalacza

Wybierz typ przesyłania

Użytkownik musi określić typ operacji przesyłania:

• E-mail: Monitorowanie przesyłania plików za pomocą poczty elektronicznej.

• Aplikacje chmurowe: Monitorowanie synchronizacji danych z aplikacjami chmurowymi (wsparcie dla 20 typów).

• Inne: Monitorowanie przesyłania plików do zdefiniowanych procesów (np. komunikatorów).

---

Konfiguracja dla e-mail

• Maski plików i ścieżek: Określenie plików i lokalizacji, które mają być monitorowane lub blokowane.

• Wykluczenia: Definiowanie typów plików lub ścieżek wyłączonych z monitorowania.

• Znaczniki: Opcjonalne zastosowanie wcześniej przypisanych znaczników, aby ograniczyć działanie wyzwalacza tylko do określonych plików.

---

Konfiguracja dla aplikacji chmurowych

Zawiera wszystkie opcje dostępne dla e-mail.

• Dodatkowo: Wybór aplikacji chmurowej, z której korzysta użytkownik.

Lista wspieranych aplikacji chmurowych:

• Microsoft OneDrive

• BitTorrent Sync

• Box

• Copy

• Cubby

• Dropbox

• Google Drive

• Knowhow Cloud

• Mediafire

• Mega

• Mozy

• OwnCloud

• Spideroak

• STRATO HiDrive

• Tresorit

---

Konfiguracja dla Inne

Zawiera wszystkie opcje dostępne dla e-mail. Dodatkowo:

• Procesy monitorowane: Użytkownik wskazuje konkretne procesy, w których przesyłanie plików ma być monitorowane lub blokowane (np. teams.exe).

• Procesy wykluczone: Możliwość wyłączenia wybranych procesów z monitorowania.

Jak dodać/edytować maskę?

---

Przykład zastosowania

Cel: Zabezpieczenie cennika firmowego przed przesłaniem przez użytkowników różnymi kanałami.

• Konfiguracja:

  • Wybierz plik cennik.xlsx jako obiekt monitorowania. (Opcja 1: Wskaż lokalizację i nazwę pliku; Opcja 2: Wskaż wcześniej nadany znacznik dla tego konkretnego pliku – optymalne rozwiązanie, odporne na kopiowanie i przenoszenie pliku.)

  • Skonfiguruj blokowanie przesyłania tego pliku za pomocą:

    • Poczty e-mail (np. Outlook).

    • Aplikacji chmurowych (np. Google Drive).

    • Komunikatorów (np. Microsoft Teams).

• Efekt:

  • Każda próba przesłania pliku cennika zostanie zablokowana, a zdarzenie zostanie zarejestrowane w logach systemu.

---

Podsumowanie

Wyzwalacz „Wysłanie pliku” zapewnia kompleksową kontrolę nad przesyłaniem danych w organizacji. Dzięki elastycznej konfiguracji i szerokiej obsłudze kanałów przesyłu narzędzie wspiera egzekwowanie polityk bezpieczeństwa oraz minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego udostępnienia wrażliwych danych.