Import danych

Import danych w systemie eAuditor

Funkcja importu danych umożliwia administratorom konfigurację i zarządzanie importami z różnych źródeł, takich jak pliki (XLSX, CSV), bazy danych (MS SQL, MySQL, PostgreSQL) oraz Entra ID. Moduł pozwala na precyzyjne dopasowanie danych do systemu eAuditor oraz obsługę harmonogramów automatycznych importów.

Kluczowe funkcje

Typy importów

1. Import z Entra ID

   1. Umożliwia połączenie z Entra ID w celu importowania danych użytkowników i administratorów.

   2. Konfiguracja polega na dodaniu źródła danych, które pojawia się na liście skonfigurowanych importów.

2. Import z pliku

   1. Umożliwia import danych z plików XLSX lub CSV.

   2. Proces obejmuje przypisanie kolumn źródłowych do kolumn docelowych w systemie.

3. Import z bazy danych

   1. Obsługuje połączenia z MS SQL Server, MySQL oraz PostgreSQL.

   2. Pozwala na wybór tabel i danych do importu.

4. Import z AD

   1. Konfiguracja obejmuje połączenie z serwerem domeny przy użyciu protokołów TLS/SSL.

Proces konfiguracji źródła danych

Import z Entra ID

Dodanie nowego źródła danych:

• Wprowadź nazwę i opis.

• Ustaw parametry połączenia:

  1. Client ID,

  2. Client Secret,

  3. Tenant ID,

  4. Endpoint URL.

• Przetestuj połączenie:

  1. Jeśli połączenie jest poprawne, wyświetli się komunikat „Wszystko w porządku”.

  2. W przypadku błędu, sprawdź poprawność wprowadzonych danych.

• Zapisz źródło danych.

Import z pliku

Dodanie nowego źródła danych:

• Wprowadź nazwę i opis.

• Wybierz plik źródłowy (XLSX, CSV) i załaduj go.

• Zapisz źródło danych.

Import z bazy danych

Konfiguracja połączenia:

• Wprowadź nazwę, opis, typ bazy danych oraz szczegóły połączenia:

  1. Serwer, port, login, hasło, nazwa bazy danych, tabela danych.

• Przetestuj połączenie i zapisz źródło danych.

Import z Azure AD

Konfiguracja połączenia:

• Wprowadź nazwę, opis, serwer domeny, domenę, użytkownika i hasło.

• Wybierz protokół (TLS/SSL).

• Przetestuj połączenie i zapisz źródło danych.

Proces importu danych

Krok 1: Wybierz opcję „Importuj dane”

• Otwiera się okno w bocznym menu z listą skonfigurowanych źródeł danych.

Krok 2: Wybierz źródło danych

• Lista zawiera wcześniej skonfigurowane źródła danych.

• W przypadku użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami możliwe jest dodanie nowego źródła danych.

Krok 3: Ustal specyfikację importu

Widok dostosowany do typu źródła danych:

• Entra ID – Wybierz kontenery do zaimportowania danych.

• Excel/CSV – Wskaż arkusz, wiersz z nazwami kolumn oraz wiersz, od którego zaczynają się dane.

• Baza danych – Wybierz tabelę danych.

Krok 4: Dopasowanie danych do systemu

• Cel importu: Wybierz, dokąd mają trafić dane (np. „Użytkownicy”, „Urządzenia”).

• Opcje aktualizacji:

  1. „Dopisuj gdy brak” – Dodanie brakujących danych.

  2. „Aktualizuj gdy istnieje” – Aktualizacja danych różniących się od tych w systemie.

• Tabela mapowania kolumn:

  1. Kolumna kluczowa – Wybranie jednej lub wielu kolumn jako kluczy porównawczych.

  2. Kolumna źródłowa – Wybór lub wprowadzenie wartości stałej.

  3. Kolumna docelowa – Dopasowanie do danych w systemie.

  4. Aktualizacja warunkowa – Aktualizuj zawsze, tylko gdy kolumna jest pusta lub niepusta.

Krok 5: Harmonogram importu

• Ustaw częstotliwość importu (np. codziennie, tygodniowo).

Krok 6: Rozpocznij import

• Wybierz „Start import”, aby uruchomić proces, lub anuluj, wybierając „Cancel”.

Widok skonfigurowanych importów

Każdy skonfigurowany import jest wyświetlany w formie tabeli lub kafelka, zawierając:

• Nazwę importu.

• Źródło danych oraz cel importu.

• Datę ostatniego i następnego importu.

• Status (aktywne/nieaktywne).

• Przycisk „Importuj dane” dla natychmiastowego uruchomienia.

Działania dostępne dla skonfigurowanych importów:

• Duplikowanie – Tworzenie kopii istniejącego importu.

• Edycja – Modyfikacja konfiguracji.

• Usuwanie – Trwałe usunięcie importu.

Zakładka „Logi”

Zakładka ta wyświetla historię wykonanych importów oraz szczegóły ewentualnych błędów.

Kolumny w tabeli logów:

• Data logu.

• Nazwa importu.

• Źródło i cel importu.

• Liczba dodanych i zaktualizowanych pozycji.

• Informacja o błędach i ich szczegóły („read more”).

• Status harmonogramu.

Podsumowanie

Funkcja importu danych w systemie eAuditor zapewnia wszechstronne możliwości integracji danych z zewnętrznych źródeł oraz ich dostosowania do wymagań systemu. Intuicyjny interfejs, rozbudowane opcje konfiguracji i obsługa harmonogramów sprawiają, że proces importu jest elastyczny i efektywny.