Zarządzanie Organizacją, Administratorami, Uprawnieniami

System oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania organizacjami, zespołami użytkowników oraz administratorami. Dzięki elastycznej strukturze możesz definiować organizacje, przydzielać uprawnienia oraz tworzyć role dla użytkowników i administratorów. W tym artykule znajdziesz przegląd najważniejszych funkcji dostępnych w zakładkach Organizacje i Administratorzy, które umożliwiają skuteczne zarządzanie zasobami i strukturą w systemie.

---

Zakładka Organizacje

Zarządzanie kontem -> Organizacja. Zakładka ta umożliwia tworzenie, edytowanie i zarządzanie strukturami organizacyjnymi w systemie.

Kluczowe funkcje

• Tworzenie nowej struktury: Kliknij Dodaj (+), wprowadź nazwę i opcjonalny opis, a następnie zatwierdź. Jeśli dodajesz strukturę podrzędną do istniejącej, najpierw zaznacz na liście strukturę, która ma być jej nadrzędna. Wybrana pozycja zostanie wyróżniona i podświetli się na tle pozostałych.

• Importowanie z Entra ID: Możesz zaimportować grupy użytkowników z Entra ID, wybierając odpowiednią lokalizację w strukturze organizacyjnej.

Pracujemy nad tą funkcjonalnością. Poinformujemy o jej wdrożeniu w zestawieniu zmian (changelogu), gdy tylko zostanie udostępniona.

• Edytowanie struktur: Zmieniaj nazwę, opis oraz dodawaj nowe podstruktury.

• Usuwanie struktur: Wybierz opcję usuwania struktury, potwierdzając operację, aby uniknąć przypadkowych zmian.

---

Zakładka Administratorzy

Zarządzanie kontem -> Organizacja -> Administratorzy. Zakładka ta umożliwia zarządzanie administratorami oraz ich uprawnieniami.

Główne sekcje

• Grupy: Zarządzanie grupami uprawnień, przypisywanie ról do grup, włączanie i wyłączanie grup.

• Administratorzy: Przegląd administratorów wraz z informacjami o ich statusie (Aktywny, Nieaktywny, Zaproszony) oraz włączonym 2FA.

Główne funkcje

• Tworzenie grup administratorów: Kliknij + Utwórz grupę, wprowadź nazwę i określ poziom dostępu, a następnie zatwierdź zmiany.

  • Definiowanie poziomów dostępu

  

  • Wybór typu uprawnień

  

Role i uprawnienia administratorów

• Administrator: Pełny dostęp do wszystkich funkcji systemu.

• Administrator DLP: Posiada uprawnienia do konfiguracji i modyfikowania ustawień DLP oraz przeglądania logów DLP.

• Przeglądający DLP: Posiada jedynie uprawnienia do przeglądania logów DLP.

• Technik Serwisu IT: Odpowiedzialny za wsparcie użytkowników i konfigurację komputerów bez dostępu do danych użytkownika.

• Menedżer Raportów: Ma uprawnienia do tworzenia, zarządzania i przeglądania raportów systemowych.

• Przeglądający Raporty: Posiada tylko uprawnienia do przeglądania raportów systemowych.

• Przeglądający Użytkowników: Może przeglądać dane użytkowników, w tym funkcję WTM.

• Usuwanie grup: Usuń wybraną grupę administratorów, potwierdzając operację. Administratorzy przypisani wyłącznie do tej grupy tracą dostęp do systemu.

---

WAŻNE: Grupy mogą być włączane lub wyłączane. Wyłączenie grupy (status: Nieaktywny) powoduje odebranie dostępu administratorom przypisanym wyłącznie do tej grupy.

---

Dodawanie i usuwanie administratorów

Dodawanie nowego administratora:

• Wybierz Zaproś nowego administratora lub Utwórz Administratora.

• W przypadku zaproszenia, wprowadź adres e-mail administratora i przypisz odpowiednią grupę z rolami i uprawnieniami.

Importowanie administratorów z Entra ID:

• W zakładce Profil użytkownika skonfiguruj import z Entra ID. Użytkownicy zostaną przypisani do ról w systemie.

Pracujemy nad tą funkcjonalnością. Poinformujemy o jej wdrożeniu w zestawieniu zmian (changelogu), gdy tylko zostanie udostępniona.

Usuwanie administratora:

• Wybierz opcję Usuń Administratora przy odpowiednim koncie administratora i potwierdź operację.

---

Organizacja