# Raporty
## **Raporty**
Moduł raportów umożliwia przeglądanie, generowanie i zarządzanie raportami w systemie eAuditor. Ułatwia konfigurację harmonogramów raportów oraz pozwala na ich automatyczne dostarczanie na wskazane adresy e-mail lub zapisywanie w wybranej lokalizacji. Główny nacisk położono na szybki dostęp do raportów, zarządzanie ulubionymi raportami oraz historią generowanych raportów.
### **Kluczowe funkcje**
#### **Przegląd raportów**
* **Wyświetlanie kategorii raportów** – System umożliwia podgląd dostępnych raportów pogrupowanych według kategorii.
* **Filtrowanie** – Możliwość sortowania raportów według kategorii i daty ostatniego generowania.
#### **Generowanie raportów**
* **Wybór raportu** – Lista dostępnych raportów prezentowanych w formie kafelków.
* **Konfiguracja raportu** – Formularz pozwala ustawić parametry raportu, takie jak zakres dat i adresy e-mail, na które raport ma być wysłany.
* **Zapis i wysyłka** – Opcja zapisania raportu lokalnie lub wysłania go e-mailem.
#### **Zarządzanie harmonogramami**
* **Częstotliwość generowania** – Możliwość konfiguracji raportów codziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych.
* **Automatyczne dostarczanie** – Raporty mogą być wysyłane e-mailem lub zapisywane automatycznie w wybranej lokalizacji.
### **Struktura widoku**
Widok raportów podzielony jest na trzy sekcje:
1. **Centrum raportów** – Podgląd dostępnych raportów, podzielony na:
1. **Szablony systemowe** – Raporty predefiniowane przez producenta.
2. **Szablony prywatne** – Raporty utworzone przez użytkownika, widoczne tylko dla niego.
2. **Harmonogramy raportów** – Konfiguracja cyklicznego generowania raportów.
3. **Historia raportów** – Lista ostatnio wygenerowanych raportów, z możliwością ich ponownego pobrania.
### **Elementy widoku raportów**
#### **Prezentacja szablonów raportów**
Każdy raport w widoku raportów przedstawiany jest w formie kafelka, który zawiera:
* **Ikonę raportu** – Wizualne oznaczenie raportu.
* **Nazwę raportu** – Wyróżnioną obok ikony.
* **Kategorii** – Informację, do której kategorii przypisany jest raport.
* **Opis** – Krótki opis zawartości raportu.
* **Informację o ostatnim wygenerowaniu** – Datę, godzinę i użytkownika, który ostatnio wygenerował raport.
* **Przycisk "Generuj teraz"** – Kliknięcie otwiera menu konfiguracji raportu.
#### **Filtry i wyszukiwanie**
* **Filtr tekstowy** – Pozwala na wyszukiwanie raportów po nazwie.
* **Filtr rozwijalny** – Umożliwia filtrowanie raportów według kategorii.
## **Proces generowania raportu**
1. **Wybór raportu** – Kliknij „Generuj teraz” na kafelku wybranego szablonu raportu.
2. **Konfiguracja raportu**:
1. Wskaż urządzenia i użytkowników, których dotyczy raport szablon (może mieć wcześniej przypisane te wartości)
2. Opcjonalnie skonfiguruj dodatkowe opcje (np. zaawansowane filtrowanie lub wybór kolumn).
3. Wskaż adresy e-mail, na które raport ma zostać wysłany.
3. **Generowanie raportu** – Kliknij „Wygeneruj raport”, aby rozpocząć proces.
## **Dodawanie i edycja szablonów raportów**
### **Tworzenie nowego szablonu raportu**
{% stepper %}
{% step %}
### + Nowy szablon raportu
{% endstep %}
{% step %}
### Wybór źródła danych
Użytkownik wskazuje dane, które będą bazą raportu (np. komputery, użytkownicy).
{% endstep %}
{% step %}
### Konfiguracja raportu
Wprowadź nazwę raportu, wybierz kategorię, format oraz tagi. Następnie przypisz użytkowników i komputery, których ma dotyczyć raport (domyślnie wybrani są wszyscy użytkownicy i wszystkie komputery.)
Opcjonalnie możesz wskazać adresy e-mail, na które raport ma być wysyłany. Adresy te można dodać lub edytować również na późniejszym etapie.
Ustawienia zaawansowane pozwalają zdefiniować kolumny oraz filtry raportu - wpływa to bezpośrednio na jego treść i wygląd. Wiecej na ten temat w dalszej części wpisu.
Opcjonalnie można także skonfigurować harmonogram generowania raportu. Można to zrobić zarówno na etapie tworzenia raportu, jak i później.
{% endstep %}
{% step %}
### Zakończenie
Kliknij „Utwórz szablon”, aby zapisać konfigurację.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### **Proces zaawansowanego filtrowania raportów**
Moduł raportów oferuje szeroki zakres opcji zaawansowanego filtrowania danych, które mogą być uwzględnione w raporcie.
#### **Dodawanie filtrów**
{% stepper %}
{% step %}
### Ustawienia zaawansowane
Umożliwia skonfigurowanie filtrów dla raportu.
{% endstep %}
{% step %}
### Wybór kolumny
Użytkownik wybiera kolumnę, której ma dotyczyć filtr (np. "Nazwa komputera", "Status BitLocker").
{% endstep %}
{% step %}
### **Filtry - Operator logiczny**
Możliwość wyboru jednego z dostępnych operatorów:
* **Równe** – Wartość kolumny musi być identyczna z podaną.
* **Nie równe** – Wartość kolumny musi różnić się od podanej.
* **Większe lub równe** – Wartość musi być większa lub równa określonej.
* **Mniejsze lub równe** – Wartość musi być mniejsza lub równa określonej.
* **Zawiera** – Wartość kolumny musi zawierać określony tekst.
* **Nie zawiera** – Wartość kolumny nie może zawierać określonego tekstu.
**Podanie wartości filtra** – Wprowadź tekst, liczbę lub wybierz wartość z listy rozwijanej, zgodnie z typem danych w kolumnie.
{% endstep %}
{% step %}
### Zarządzanie filtrami
* **Dodawanie kolejnych filtrów** – Można dodać wiele filtrów, które będą ze sobą powiązane logicznymi operatorami:
* **AND** (i) – Wszystkie warunki muszą być spełnione.
* **OR** (lub) – Wystarczy, że jeden z warunków zostanie spełniony.
* **NOT** (nie) – Dane muszą spełniać kryterium negatywne.
* **Edycja filtrów** – Każdy filtr można zmodyfikować, zmieniając kolumnę, operator lub wartość.
* **Usuwanie filtrów** – Ikona kosza obok każdego filtra umożliwia jego usunięcie.
{% endstep %}
{% step %}
### Testowanie filtrów
Przycisk **Testuj filtry** – Umożliwia użytkownikowi sprawdzenie, czy skonfigurowane filtry działają zgodnie z oczekiwaniami. Testowanie pozwala na podgląd danych, które spełniają ustalone kryteria przed wygenerowaniem raportu.
{% endstep %}
{% step %}
### Sortowanie
Wybierz kolumnę i ustal sortowanie rosnąco lub malejąco.
{% endstep %}
{% endstepper %}
#### **Przykład konfiguracji filtrów**
1. Wybór kolumny: „System operacyjny”.
2. Operator: „Zawiera”.
3. Wartość: „Server”.
Dodany filtr uwzględni wyłącznie dane dotyczące komputerów, których nazwa systemu operacyjnego zawiera słowo „Server”.
## **Edycja i duplikowanie**
* **Edycja** – Możliwość modyfikacji istniejącego raportu, dostępna pod ikoną „ołówka”.
* **Duplikowanie** – Tworzenie nowego raportu na podstawie istniejącego szablonu, dostępne pod ikoną duplikacji.
* **Usuwanie** - usuwanie szablonu raportu prywatnego.
## **Zarządzanie harmonogramami raportów**
1. **Tworzenie harmonogramu**:
1. Kliknij **+ Dodaj raport do Harmonogramu**.
2. Wybierz szablon raportu z listy dostępnych.
3. Ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu (lub zaznacz „bez końca”).
4. Wybierz częstotliwość generowania (codziennie, tygodniowo, miesięcznie, rocznie).
**Edycja harmonogramu** – Możliwość modyfikacji istniejących harmonogramów.
**Usuwanie Harmonogramu** - usuwanie istniejącego harmonogramu.
**Dezaktywacja Harmonogramu** - wyłącza harmonogram raportu niezależnie od jego konfiguracji.
## **Historia raportów**
Sekcja historia raportów umożliwia:
* Podgląd wszystkich wcześniej wygenerowanych raportów.
* Pobranie raportów lokalnie lub ponowne wysłanie ich na e-mail.
## **Podsumowanie**
Moduł raportów w systemie eAuditor zapewnia kompleksowe możliwości przeglądania, tworzenia i zarządzania raportami. Intuicyjny interfejs, zaawansowane opcje konfiguracji oraz automatyzacja procesów raportowania ułatwiają pracę administratorów i użytkowników systemu.
