Raporty

Raporty

Moduł raportów umożliwia przeglądanie, generowanie i zarządzanie raportami w systemie eAuditor. Ułatwia konfigurację harmonogramów raportów oraz pozwala na ich automatyczne dostarczanie na wskazane adresy e-mail lub zapisywanie w wybranej lokalizacji. Główny nacisk położono na szybki dostęp do raportów, zarządzanie ulubionymi raportami oraz historią generowanych raportów.

Kluczowe funkcje

Przegląd raportów

• Wyświetlanie kategorii raportów – System umożliwia podgląd dostępnych raportów pogrupowanych według kategorii.

• Filtrowanie – Możliwość sortowania raportów według kategorii i daty ostatniego generowania.

Generowanie raportów

• Wybór raportu – Lista dostępnych raportów prezentowanych w formie kafelków.

• Konfiguracja raportu – Formularz pozwala ustawić parametry raportu, takie jak zakres dat i adresy e-mail, na które raport ma być wysłany.

• Zapis i wysyłka – Opcja zapisania raportu lokalnie lub wysłania go e-mailem.

Zarządzanie harmonogramami

• Częstotliwość generowania – Możliwość konfiguracji raportów codziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych.

• Automatyczne dostarczanie – Raporty mogą być wysyłane e-mailem lub zapisywane automatycznie w wybranej lokalizacji.

Struktura widoku

Widok raportów podzielony jest na trzy sekcje:

1. Centrum raportów – Podgląd dostępnych raportów, podzielony na:

   1. Szablony systemowe – Raporty predefiniowane przez producenta.

   2. Szablony prywatne – Raporty utworzone przez użytkownika, widoczne tylko dla niego.

2. Harmonogramy raportów – Konfiguracja cyklicznego generowania raportów.

3. Historia raportów – Lista ostatnio wygenerowanych raportów, z możliwością ich ponownego pobrania.

Elementy widoku raportów

Prezentacja szablonów raportów

Każdy raport w widoku raportów przedstawiany jest w formie kafelka, który zawiera:

• Ikonę raportu – Wizualne oznaczenie raportu.

• Nazwę raportu – Wyróżnioną obok ikony.

• Kategorii – Informację, do której kategorii przypisany jest raport.

• Opis – Krótki opis zawartości raportu.

• Informację o ostatnim wygenerowaniu – Datę, godzinę i użytkownika, który ostatnio wygenerował raport.

• Przycisk "Generuj teraz" – Kliknięcie otwiera menu konfiguracji raportu.

Filtry i wyszukiwanie

• Filtr tekstowy – Pozwala na wyszukiwanie raportów po nazwie.

• Filtr rozwijalny – Umożliwia filtrowanie raportów według kategorii.

Proces generowania raportu

1. Wybór raportu – Kliknij „Generuj teraz” na kafelku wybranego szablonu raportu.

2. Konfiguracja raportu:

   1. Wskaż urządzenia i użytkowników, których dotyczy raport szablon (może mieć wcześniej przypisane te wartości)

   2. Opcjonalnie skonfiguruj dodatkowe opcje (np. zaawansowane filtrowanie lub wybór kolumn).

   3. Wskaż adresy e-mail, na które raport ma zostać wysłany.

3. Generowanie raportu – Kliknij „Wygeneruj raport”, aby rozpocząć proces.

Dodawanie i edycja szablonów raportów

Tworzenie nowego szablonu raportu

1

+ Nowy szablon raportu

2

Wybór źródła danych

Użytkownik wskazuje dane, które będą bazą raportu (np. komputery, użytkownicy).

3

Konfiguracja raportu

Wprowadź nazwę raportu, wybierz kategorię, format oraz tagi. Następnie przypisz użytkowników i komputery, których ma dotyczyć raport (domyślnie wybrani są wszyscy użytkownicy i wszystkie komputery.)

Opcjonalnie możesz wskazać adresy e-mail, na które raport ma być wysyłany. Adresy te można dodać lub edytować również na późniejszym etapie.

Ustawienia zaawansowane pozwalają zdefiniować kolumny oraz filtry raportu - wpływa to bezpośrednio na jego treść i wygląd. Wiecej na ten temat w dalszej części wpisu.

Opcjonalnie można także skonfigurować harmonogram generowania raportu. Można to zrobić zarówno na etapie tworzenia raportu, jak i później.

4

Zakończenie

Kliknij „Utwórz szablon”, aby zapisać konfigurację.

Proces zaawansowanego filtrowania raportów

Moduł raportów oferuje szeroki zakres opcji zaawansowanego filtrowania danych, które mogą być uwzględnione w raporcie.

Dodawanie filtrów

1

Ustawienia zaawansowane

Umożliwia skonfigurowanie filtrów dla raportu.

2

Wybór kolumny

Użytkownik wybiera kolumnę, której ma dotyczyć filtr (np. "Nazwa komputera", "Status BitLocker").

3

Filtry - Operator logiczny

Możliwość wyboru jednego z dostępnych operatorów:

• Równe – Wartość kolumny musi być identyczna z podaną.

• Nie równe – Wartość kolumny musi różnić się od podanej.

• Większe lub równe – Wartość musi być większa lub równa określonej.

• Mniejsze lub równe – Wartość musi być mniejsza lub równa określonej.

• Zawiera – Wartość kolumny musi zawierać określony tekst.

• Nie zawiera – Wartość kolumny nie może zawierać określonego tekstu.

Podanie wartości filtra – Wprowadź tekst, liczbę lub wybierz wartość z listy rozwijanej, zgodnie z typem danych w kolumnie.

4

Zarządzanie filtrami

• Dodawanie kolejnych filtrów – Można dodać wiele filtrów, które będą ze sobą powiązane logicznymi operatorami:

  • AND (i) – Wszystkie warunki muszą być spełnione.

  • OR (lub) – Wystarczy, że jeden z warunków zostanie spełniony.

  • NOT (nie) – Dane muszą spełniać kryterium negatywne.

• Edycja filtrów – Każdy filtr można zmodyfikować, zmieniając kolumnę, operator lub wartość.

• Usuwanie filtrów – Ikona kosza obok każdego filtra umożliwia jego usunięcie.

5

Testowanie filtrów

Przycisk Testuj filtry – Umożliwia użytkownikowi sprawdzenie, czy skonfigurowane filtry działają zgodnie z oczekiwaniami. Testowanie pozwala na podgląd danych, które spełniają ustalone kryteria przed wygenerowaniem raportu.

6

Sortowanie

Wybierz kolumnę i ustal sortowanie rosnąco lub malejąco.

Przykład konfiguracji filtrów

1. Wybór kolumny: „System operacyjny”.

2. Operator: „Zawiera”.

3. Wartość: „Server”.

Dodany filtr uwzględni wyłącznie dane dotyczące komputerów, których nazwa systemu operacyjnego zawiera słowo „Server”.

Edycja i duplikowanie

• Edycja – Możliwość modyfikacji istniejącego raportu, dostępna pod ikoną „ołówka”.

• Duplikowanie – Tworzenie nowego raportu na podstawie istniejącego szablonu, dostępne pod ikoną duplikacji.

• Usuwanie - usuwanie szablonu raportu prywatnego.

Zarządzanie harmonogramami raportów

1. Tworzenie harmonogramu:

   1. Kliknij + Dodaj raport do Harmonogramu.

   2. Wybierz szablon raportu z listy dostępnych.

   3. Ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu (lub zaznacz „bez końca”).

   4. Wybierz częstotliwość generowania (codziennie, tygodniowo, miesięcznie, rocznie).

Edycja harmonogramu – Możliwość modyfikacji istniejących harmonogramów.

Usuwanie Harmonogramu - usuwanie istniejącego harmonogramu.

Dezaktywacja Harmonogramu - wyłącza harmonogram raportu niezależnie od jego konfiguracji.

Historia raportów

Sekcja historia raportów umożliwia:

• Podgląd wszystkich wcześniej wygenerowanych raportów.

• Pobranie raportów lokalnie lub ponowne wysłanie ich na e-mail.

Podsumowanie

Moduł raportów w systemie eAuditor zapewnia kompleksowe możliwości przeglądania, tworzenia i zarządzania raportami. Intuicyjny interfejs, zaawansowane opcje konfiguracji oraz automatyzacja procesów raportowania ułatwiają pracę administratorów i użytkowników systemu.