Raporty
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Moduł raportów umożliwia przeglądanie, generowanie i zarządzanie raportami w systemie eAuditor. Ułatwia konfigurację harmonogramów raportów oraz pozwala na ich automatyczne dostarczanie na wskazane adresy e-mail lub zapisywanie w wybranej lokalizacji. Główny nacisk położono na szybki dostęp do raportów, zarządzanie ulubionymi raportami oraz historią generowanych raportów.
Wyświetlanie kategorii raportów – System umożliwia podgląd dostępnych raportów pogrupowanych według kategorii.
Filtrowanie – Możliwość sortowania raportów według kategorii i daty ostatniego generowania.
Wybór raportu – Lista dostępnych raportów prezentowanych w formie kafelków.
Konfiguracja raportu – Formularz pozwala ustawić parametry raportu, takie jak zakres dat i adresy e-mail, na które raport ma być wysłany.
Zapis i wysyłka – Opcja zapisania raportu lokalnie lub wysłania go e-mailem.
Częstotliwość generowania – Możliwość konfiguracji raportów codziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych.
Automatyczne dostarczanie – Raporty mogą być wysyłane e-mailem lub zapisywane automatycznie w wybranej lokalizacji.
Widok raportów podzielony jest na trzy sekcje:
Raporty – Podgląd dostępnych raportów, podzielony na:
Szablony systemowe – Raporty predefiniowane przez producenta.
Szablony prywatne – Raporty utworzone przez użytkownika, widoczne tylko dla niego.
Harmonogramy raportów – Konfiguracja cyklicznego generowania raportów.
Historia raportów – Lista ostatnio wygenerowanych raportów, z możliwością ich ponownego pobrania.
Każdy raport w widoku raportów przedstawiany jest w formie kafelka, który zawiera:
Ikonę raportu – Wizualne oznaczenie raportu.
Nazwę raportu – Wyróżnioną obok ikony.
Kategorii – Informację, do której kategorii przypisany jest raport.
Opis – Krótki opis zawartości raportu.
Informację o ostatnim wygenerowaniu – Datę, godzinę i użytkownika, który ostatnio wygenerował raport.
Przycisk "Generuj teraz" – Kliknięcie otwiera menu konfiguracji raportu.
Filtr tekstowy – Pozwala na wyszukiwanie raportów po nazwie.
Filtr rozwijalny – Umożliwia filtrowanie raportów według kategorii.
Wybór raportu – Kliknij „Generuj teraz” na kafelku wybranego raportu.
Konfiguracja raportu:
Wskaż urządzenia i użytkowników, których dotyczy raport.
Ustaw zakres dat za pomocą interaktywnego kalendarza.
Opcjonalnie skonfiguruj dodatkowe opcje (np. zaawansowane filtrowanie lub wybór kolumn).
Wskaż adresy e-mail, na które raport ma zostać wysłany.
Generowanie raportu – Kliknij „Wygeneruj raport”, aby rozpocząć proces.
Proces dodawania raportu odbywa się za pomocą bocznego menu:
Wybór źródła danych – Użytkownik wskazuje dane, które będą bazą raportu (np. komputery, użytkownicy).
Konfiguracja raportu – Wprowadź nazwę raportu, wybierz kategorię oraz opcjonalnie skonfiguruj kolumny i filtry.
Ustawienia zaawansowane – Opcjonalnie dodaj filtry i sortowanie kolumn, aby dostosować raport do potrzeb.
Zakończenie – Kliknij „Utwórz szablon”, aby zapisać konfigurację.
Moduł raportów oferuje szeroki zakres opcji zaawansowanego filtrowania danych, które mogą być uwzględnione w raporcie.
Przycisk „Dodaj filtr” – Umożliwia skonfigurowanie filtrów dla raportu.
Wybór kolumny – Użytkownik wybiera kolumnę, której ma dotyczyć filtr (np. "Nazwa komputera", "Status BitLocker").
Operator logiczny – Możliwość wyboru jednego z dostępnych operatorów:
Równe – Wartość kolumny musi być identyczna z podaną.
Nie równe – Wartość kolumny musi różnić się od podanej.
Większe lub równe – Wartość musi być większa lub równa określonej.
Mniejsze lub równe – Wartość musi być mniejsza lub równa określonej.
Zawiera – Wartość kolumny musi zawierać określony tekst.
Nie zawiera – Wartość kolumny nie może zawierać określonego tekstu.
Podanie wartości filtra – Wprowadź tekst, liczbę lub wybierz wartość z listy rozwijanej, zgodnie z typem danych w kolumnie.
Dodawanie kolejnych filtrów – Można dodać wiele filtrów, które będą ze sobą powiązane logicznymi operatorami:
AND (i) – Wszystkie warunki muszą być spełnione.
OR (lub) – Wystarczy, że jeden z warunków zostanie spełniony.
NOT (nie) – Dane muszą spełniać kryterium negatywne.
Edycja filtrów – Każdy filtr można zmodyfikować, zmieniając kolumnę, operator lub wartość.
Usuwanie filtrów – Ikona kosza obok każdego filtra umożliwia jego usunięcie.
Przycisk „Testuj filtry” – Umożliwia użytkownikowi sprawdzenie, czy skonfigurowane filtry działają zgodnie z oczekiwaniami. Testowanie pozwala na podgląd danych, które spełniają ustalone kryteria przed wygenerowaniem raportu.
Wybór kolumny: „Nazwa komputera”.
Operator: „Zawiera”.
Wartość: „Server”.
Dodany filtr uwzględni wyłącznie dane dotyczące komputerów, których nazwa zawiera słowo „Server”.
Edycja – Możliwość modyfikacji istniejącego raportu, dostępna pod ikoną „ołówka”.
Duplikowanie – Tworzenie nowego raportu na podstawie istniejącego szablonu, dostępne pod ikoną duplikacji.
Tworzenie harmonogramu:
Kliknij „Utwórz harmonogram raportu”.
Wybierz szablon raportu z listy dostępnych.
Ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu (lub zaznacz „bez końca”).
Wybierz częstotliwość generowania (codziennie, tygodniowo, miesięcznie, rocznie).
Edycja harmonogramu – Możliwość modyfikacji istniejących harmonogramów.
Sekcja historia raportów umożliwia:
Podgląd wszystkich wcześniej wygenerowanych raportów.
Pobranie raportów lokalnie lub ponowne wysłanie ich na e-mail.
Moduł raportów w systemie eAuditor zapewnia kompleksowe możliwości przeglądania, tworzenia i zarządzania raportami. Intuicyjny interfejs, zaawansowane opcje konfiguracji oraz automatyzacja procesów raportowania ułatwiają pracę administratorów i użytkowników systemu.
