Raporty

Raporty w systemie eAuditor

Moduł raportów umożliwia przeglądanie, generowanie i zarządzanie raportami w systemie eAuditor. Ułatwia konfigurację harmonogramów raportów oraz pozwala na ich automatyczne dostarczanie na wskazane adresy e-mail lub zapisywanie w wybranej lokalizacji. Główny nacisk położono na szybki dostęp do raportów, zarządzanie ulubionymi raportami oraz historią generowanych raportów.

Kluczowe funkcje

Przegląd raportów

• Wyświetlanie kategorii raportów – System umożliwia podgląd dostępnych raportów pogrupowanych według kategorii.

• Filtrowanie – Możliwość sortowania raportów według kategorii i daty ostatniego generowania.

Generowanie raportów

• Wybór raportu – Lista dostępnych raportów prezentowanych w formie kafelków.

• Konfiguracja raportu – Formularz pozwala ustawić parametry raportu, takie jak zakres dat i adresy e-mail, na które raport ma być wysłany.

• Zapis i wysyłka – Opcja zapisania raportu lokalnie lub wysłania go e-mailem.

Zarządzanie harmonogramami

• Częstotliwość generowania – Możliwość konfiguracji raportów codziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych.

• Automatyczne dostarczanie – Raporty mogą być wysyłane e-mailem lub zapisywane automatycznie w wybranej lokalizacji.

Struktura widoku

Widok raportów podzielony jest na trzy sekcje:

1. Raporty – Podgląd dostępnych raportów, podzielony na:

   1. Szablony systemowe – Raporty predefiniowane przez producenta.

   2. Szablony prywatne – Raporty utworzone przez użytkownika, widoczne tylko dla niego.

2. Harmonogramy raportów – Konfiguracja cyklicznego generowania raportów.

3. Historia raportów – Lista ostatnio wygenerowanych raportów, z możliwością ich ponownego pobrania.

Elementy widoku raportów

Prezentacja szablonów raportów

Każdy raport w widoku raportów przedstawiany jest w formie kafelka, który zawiera:

• Ikonę raportu – Wizualne oznaczenie raportu.

• Nazwę raportu – Wyróżnioną obok ikony.

• Kategorii – Informację, do której kategorii przypisany jest raport.

• Opis – Krótki opis zawartości raportu.

• Informację o ostatnim wygenerowaniu – Datę, godzinę i użytkownika, który ostatnio wygenerował raport.

• Przycisk "Generuj teraz" – Kliknięcie otwiera menu konfiguracji raportu.

Filtry i wyszukiwanie

• Filtr tekstowy – Pozwala na wyszukiwanie raportów po nazwie.

• Filtr rozwijalny – Umożliwia filtrowanie raportów według kategorii.

Proces generowania raportu

1. Wybór raportu – Kliknij „Generuj teraz” na kafelku wybranego raportu.

2. Konfiguracja raportu:

   1. Wskaż urządzenia i użytkowników, których dotyczy raport.

   2. Ustaw zakres dat za pomocą interaktywnego kalendarza.

   3. Opcjonalnie skonfiguruj dodatkowe opcje (np. zaawansowane filtrowanie lub wybór kolumn).

   4. Wskaż adresy e-mail, na które raport ma zostać wysłany.

3. Generowanie raportu – Kliknij „Wygeneruj raport”, aby rozpocząć proces.

Dodawanie i edycja szablonów raportów

Tworzenie nowego szablonu raportu

Proces dodawania raportu odbywa się za pomocą bocznego menu:

1. Wybór źródła danych – Użytkownik wskazuje dane, które będą bazą raportu (np. komputery, użytkownicy).

1. Konfiguracja raportu – Wprowadź nazwę raportu, wybierz kategorię oraz opcjonalnie skonfiguruj kolumny i filtry.

1. Ustawienia zaawansowane – Opcjonalnie dodaj filtry i sortowanie kolumn, aby dostosować raport do potrzeb.

2. Zakończenie – Kliknij „Utwórz szablon”, aby zapisać konfigurację.

Proces zaawansowanego filtrowania raportów

Moduł raportów oferuje szeroki zakres opcji zaawansowanego filtrowania danych, które mogą być uwzględnione w raporcie.

Dodawanie filtrów

1. Przycisk „Dodaj filtr” – Umożliwia skonfigurowanie filtrów dla raportu.

2. Wybór kolumny – Użytkownik wybiera kolumnę, której ma dotyczyć filtr (np. "Nazwa komputera", "Status BitLocker").

1. Operator logiczny – Możliwość wyboru jednego z dostępnych operatorów:

   1. Równe – Wartość kolumny musi być identyczna z podaną.

   2. Nie równe – Wartość kolumny musi różnić się od podanej.

   3. Większe lub równe – Wartość musi być większa lub równa określonej.

   4. Mniejsze lub równe – Wartość musi być mniejsza lub równa określonej.

   5. Zawiera – Wartość kolumny musi zawierać określony tekst.

   6. Nie zawiera – Wartość kolumny nie może zawierać określonego tekstu.

2. Podanie wartości filtra – Wprowadź tekst, liczbę lub wybierz wartość z listy rozwijanej, zgodnie z typem danych w kolumnie.

Zarządzanie filtrami

• Dodawanie kolejnych filtrów – Można dodać wiele filtrów, które będą ze sobą powiązane logicznymi operatorami:

  • AND (i) – Wszystkie warunki muszą być spełnione.

  • OR (lub) – Wystarczy, że jeden z warunków zostanie spełniony.

  • NOT (nie) – Dane muszą spełniać kryterium negatywne.

• Edycja filtrów – Każdy filtr można zmodyfikować, zmieniając kolumnę, operator lub wartość.

• Usuwanie filtrów – Ikona kosza obok każdego filtra umożliwia jego usunięcie.

Testowanie filtrów

• Przycisk „Testuj filtry” – Umożliwia użytkownikowi sprawdzenie, czy skonfigurowane filtry działają zgodnie z oczekiwaniami. Testowanie pozwala na podgląd danych, które spełniają ustalone kryteria przed wygenerowaniem raportu.

Przykład konfiguracji filtrów

1. Wybór kolumny: „Nazwa komputera”.

2. Operator: „Zawiera”.

3. Wartość: „Server”.

Dodany filtr uwzględni wyłącznie dane dotyczące komputerów, których nazwa zawiera słowo „Server”.

Edycja i duplikowanie

• Edycja – Możliwość modyfikacji istniejącego raportu, dostępna pod ikoną „ołówka”.

• Duplikowanie – Tworzenie nowego raportu na podstawie istniejącego szablonu, dostępne pod ikoną duplikacji.

Zarządzanie harmonogramami raportów

1. Tworzenie harmonogramu:

   1. Kliknij „Utwórz harmonogram raportu”.

   2. Wybierz szablon raportu z listy dostępnych.

   3. Ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu (lub zaznacz „bez końca”).

   4. Wybierz częstotliwość generowania (codziennie, tygodniowo, miesięcznie, rocznie).

1. Edycja harmonogramu – Możliwość modyfikacji istniejących harmonogramów.

Historia raportów

Sekcja historia raportów umożliwia:

• Podgląd wszystkich wcześniej wygenerowanych raportów.

• Pobranie raportów lokalnie lub ponowne wysłanie ich na e-mail.

Podsumowanie

Moduł raportów w systemie eAuditor zapewnia kompleksowe możliwości przeglądania, tworzenia i zarządzania raportami. Intuicyjny interfejs, zaawansowane opcje konfiguracji oraz automatyzacja procesów raportowania ułatwiają pracę administratorów i użytkowników systemu.