Drukowanie

Drukowanie w systemie eAuditor

Widok Drukowanie umożliwia monitorowanie drukarek oraz zarządzanie informacjami o ich użyciu. Prezentuje wykryte drukarki, dane o ich ostatnim użyciu, ilości wydruków oraz przybliżonym koszcie wygenerowanych wydruków. Funkcjonalność ta wspiera kontrolę kosztów oraz efektywne zarządzanie urządzeniami drukującymi w organizacji.

[Screen do aktualizacji po zmianach AS]

Główne elementy widoku

Lista drukarek

Widok prezentuje wszystkie drukarki wykryte w systemie, wraz z następującymi informacjami:

• Ostatnie użycie – Data i czas ostatniego wydruku.

• Ilość wydruków – Łączna liczba wydrukowanych stron.

• Koszt wydruków – Przybliżony koszt wygenerowanych wydruków, obliczany na podstawie wprowadzonej konfiguracji kosztów.

Akcje dostępne w widoku

1. Konfiguracja kosztów wydruków

System umożliwia administratorom definiowanie uśrednionych kosztów wydruków dla organizacji, co pozwala na monitorowanie wydatków związanych z drukowaniem.

Kroki konfiguracji:

1. Przycisk edycji cennika monitorowania wydruków – Otwiera okno konfiguracji.

2. Wskaż walutę – Wybierz walutę, w której będą prezentowane koszty.

3. Wprowadź koszt wydruku:

   1. Orientacyjny koszt wydruku czarno-białego.

   2. Orientacyjny koszt wydruku kolorowego.

4. Zapisz ustawienia, aby aktywować wprowadzone zmiany.

2. Dodanie drukarki do zasobów systemowych

Opcja ta umożliwia przypisanie drukarki do zakładki Urządzenia, dzięki czemu staje się ona zasobem systemu.

Kroki:

1. Kliknij + przy wybranej drukarce.

2. Drukarka zostaje przypisana jako zasób o typie Drukarka.

Możliwe działania na zasobie w zakładce urządzenia:

• Przypisanie drukarki do pracownika.

• Powiązanie drukarki z innym urządzeniem.

Więcej w Urządzenia.

Dodanie drukarki do zasobów nie wpływa na wykorzystanie licencji użytkownika.

Podsumowanie

Widok Drukowanie w systemie eAuditor zapewnia narzędzia do monitorowania i zarządzania drukarkami w organizacji. Funkcja umożliwia Śledzenie aktywności drukarek i kosztów wydruków.

Dzięki tym funkcjonalnościom system wspiera kontrolę wydatków związanych z drukowaniem oraz poprawia efektywność zarządzania urządzeniami drukującymi.

Monitoring wydruków dostępnie w sekcji Monitorowanie IT.

Monitorowanie IT