Work Time Manager

Work Time Manager – konfiguracja

Zakładka Work Time Manager umożliwia konfigurację schematów panelu pracownika. Dzięki niej administrator może dostosować zakres funkcji dostępnych w panelu pracownika do potrzeb organizacji. Schematy panelu przypisywane są do użytkowników w sposób analogiczny do schematów kiosku aplikacji.

Domyślnie w systemie dostępny jest jeden schemat [default], który zapewnia pełny dostęp do wszystkich opcji panelu pracownika.

Główne elementy widoku

Widok listy schematów

Widok prezentuje wszystkie utworzone schematy w formie kafelków, zawierających następujące informacje:

• Nazwa grupy – Unikalna nazwa schematu.

• Data utworzenia – Data i czas dodania schematu.

• Przypisani pracownicy – Lista użytkowników przypisanych do schematu (z możliwością rozwinięcia pełnej listy).

• Przełącznik aktywacji – Włącza lub wyłącza schemat.

• Przyciski akcji:

  • Edycja – Otwiera okno edycji schematu.

  • Duplikowanie – Tworzy nowy schemat na bazie istniejącego.

  • Usunięcie – Trwale usuwa schemat.

• Podgląd elementów panelu – Lista opcji dostępnych w danym schemacie z zaznaczonymi checkboxami wskazującymi aktywne elementy.

Filtrowanie schematów

Widok umożliwia filtrowanie według:

• Użytkowników – Szybkie wyszukiwanie schematów przypisanych do konkretnych pracowników.

• Aktywnych elementów panelu – Filtrowanie według dostępnych funkcji w schemacie.

Dodawanie nowego schematu

Kliknięcie przycisku „+ Add New Schemat” otwiera formularz konfiguracji nowego schematu.

Tworzenie schematu

1. Nazwa i opis – Wprowadź nazwę schematu i opcjonalnie krótki opis.

2. Przypisanie elementów panelu

Wybierz funkcje, które mają być dostępne w panelu pracownika. Dostępne opcje:

• Dashboard

  • Skróty (do stron www)

  • Moje zgłoszenia (dostępne tylko przy integracji z helpdeskiem)

  • Mój komputer

  • Produktywność

  • Baza wiedzy

  • Szkolenia (dostępne tylko przy integracji z LMS)

  • Ostatnie wiadomości

• Sprzęt

• Oprogramowanie

• Uprawnienia (foldery)

• WorkTime Manager

  • Grupa

• Wsparcie (dostępne tylko przy integracji z helpdeskiem)

  • Zgłoszenia

  • Baza wiedzy

• Wiadomości

• Szkolenia (dostepne tylko w przypadku integracji z LMS)

• Uprawnienia (dostępne tylko przy integracji z ACL)

• Kiosk

Każda opcja może być włączona lub wyłączona poprzez zaznaczenie checkboxa.

3. Zdefiniowanie skrótów (opcjonalne)

• Skróty umożliwiają szybkie przełączanie się z panelu pracownika na zdefiniowane adresy URL.

• Administrator może zdefiniować adresy URL i umożliwić ich otwieranie w nowej karcie przeglądarki.

• Przykłady zastosowania:

  • Linki do wewnętrznych zasobów, np. intranet organizacji.

  • Zweryfikowane przez administratora strony internetowe.

• Skróty widoczne są w Panelu pracownika w formie klikalnych kafelek.

4. Przypisanie pracowników

• Wybierz pracowników, których panel pracownika będzie ograniczony zgodnie z utworzonym schematem.

• Lista użytkowników może być filtrowana lub przeszukiwana.

5. Zakończenie konfiguracji

Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić zmiany, lub Odrzuć, aby anulować proces.

Akcje dostępne dla istniejących schematów

Każdy kafelek schematu zawiera następujące akcje:

1. Edycja – Otwiera boczne menu, w którym można zmienić ustawienia schematu.

2. Duplikowanie – Tworzy nowy schemat na podstawie istniejącego z dopiskiem „copy”.

3. Usunięcie – Usuwa schemat z systemu wraz z przypisaniami użytkowników.

Zastosowanie Work Time Manager

Work Time Manager pozwala na pełną personalizację panelu pracownika, co zwiększa efektywność pracy i zapewnia lepsze dostosowanie narzędzi do ról w organizacji. Dzięki możliwości dodawania skrótów i ograniczania funkcji, administratorzy mogą skutecznie kontrolować dostęp użytkowników do zasobów systemowych i internetowych.