Wiadomości

Wysyłanie jednorazowych wiadomości w systemie

Funkcja wysyłania jednorazowych wiadomości w systemie umożliwia wyświetlanie komunikatów w formie okien na pulpicie użytkownika, wymagających interakcji. Jest to praktyczne narzędzie do szybkiego komunikowania się z użytkownikami w organizacji.

Opis funkcji

System eAuditor pozwala na wysyłanie wiadomości:

• Bezpośrednio do komputera – wiadomość zostanie wyświetlona użytkownikowi zalogowanemu na wybranym urządzeniu.

• Bezpośrednio do użytkownika – wiadomość pojawi się na urządzeniu, na którym użytkownik jest obecnie zalogowany.

Funkcja ta jest szczególnie przydatna w środowiskach domenowych, gdzie użytkownicy mogą logować się na wielu stacjach roboczych. Dzięki temu administratorzy mogą dostarczyć komunikaty precyzyjnie tam, gdzie są potrzebne.

Typy wiadomości

Wiadomość zwykła

• Wyświetlana w formie okna pop-up w prawym dolnym rogu ekranu.

• Użytkownik może:

  • Odczytać wiadomość natychmiast.

  • Odroczyć jej wyświetlenie na 10 minut, 1 godzinę lub 4 godziny.

• Po zamknięciu wiadomości system zapisuje szczegóły:

  • Data i godzina odczytania.

  • Nazwa użytkownika, który ją odczytał.

• Informacje o odczytaniu są dostępne w karcie szczegółowej komputera lub użytkownika.

Wiadomość alertowa

• Wyświetlana na środku ekranu, zasłaniając inne otwarte okna.

• Alert widoczny jest na głównym ekranie, co jest szczególnie istotne w przypadku korzystania z wielu monitorów.

• Znika dopiero po ręcznym zamknięciu przez użytkownika.

• Po zamknięciu alertu system zapisuje szczegóły:

  • Data i godzina zamknięcia.

  • Nazwa użytkownika, który zamknął alert.

• Informacje o zamknięciu są dostępne w karcie szczegółowej komputera lub użytkownika.

Wysyłanie wiadomości

Wiadomości jednorazowe

1

Przejdź do widoku

• Komputery – aby wysłać wiadomość do urządzenia.

• Użytkownicy – aby wysłać wiadomość do użytkownika.

2

Wybierz odbiorców

• Kliknij przycisk akcji w wybranym wierszu,

• W przypadku akcji grupowych zaznacz elementy checkboxami i kliknij przycisk akcji nad tabelą.

3

Wybierz typ wiadomości

Wiadomość zwykła lub Alert

4

Dodaj odbiorców

Kliknij ikonę + w polu To: i wybierz komputery lub użytkowników.

5

Wprowadź treść wiadomości

Bez względu na typ wysyłanej wiadomość, treść wiadomości można edytować. Wpisz tekst w polu Message.

6

Opcjonalnie ustaw datę wygaśnięcia

7

Wyślij wiadomość

Kliknij Send message.

Historyczne wiadomości będą widoczne również dla użytkownika bezpośrednio w Panelu Pracownika, w sekcji Wiadomości.

Automatyczne wysyłanie wiadomości

System obsługuje również automatyczne wysyłanie wiadomości:

• Cykliczne wiadomości – można skonfigurować w sekcji Automatyzacja.
• Wiadomości powiązane z polityką bezpieczeństwa – dostępne w sekcji Ochrona danych DLP.

Te funkcjonalności pozwalają na automatyczne przesyłanie wiadomości w odpowiedzi na określone działania lub naruszenia polityk bezpieczeństwa.

---

Podsumowanie

Wysyłanie wiadomości w systemie eAuditor to elastyczne i efektywne narzędzie komunikacyjne, wspierające zarówno administratorów.