Organizacja
Widok Organizacja umożliwia tworzenie i zarządzanie strukturami w infrastrukturze IT, a także przypisywanie ról i uprawnień administratorom. Funkcjonalność pozwala na łatwe organizowanie użytkowników oraz zasobów, ułatwiając zarządzanie strukturą organizacyjną.
Organizacje
Zakładka Organizacje pozwala na definiowanie i zarządzanie strukturami organizacyjnymi. W tej sekcji administratorzy mogą tworzyć główne struktury (np. oddziały spółki) oraz ich podstruktury.
Tworzenie i zarządzanie zespołami
Tworzenie nowych zespołów
Kliknij + obok struktury organizacji.
Wprowadź nazwę i opis nowego zespołu.
Jeżeli chcesz utworzyć podstrukturę, czyli przypisać strukturę do już istniejącej w systemie, kliknij strukturę, która ma być nadrzędna. Zostanie ona zaznaczona, jak na przykładzie na screenie.
Efekt:
Potwierdź operację, klikając Utwórz element.
Edytowanie istniejących struktur
Aby edytować istniejącą strukturę :
Jeśli chcesz edytować element w istniejącej już strukturze, wybierz interesujący cię element w kolumnie ze strukturą organizacji, następnie kliknij ikonę edycji.
Wprowadź zmiany do wybranego fragmentu struktury.
Potwierdź zmiany, zapisując je.
Aby dodać nowy element do istniejącej struktury:
Wybierz Ikonę edycji, następnie miejsce w strukturze w którym chcesz dodać nowy element, wprowadź nazwę dla nowego elementu, zatwierdź zmiany.
Usuwanie struktur
Aby usunąć organizację, wybierz element struktury, następnie kliknij przycisk Usuń z ikoną kosza. System zapyta o potwierdzenie operacji, następnie poprosi o podanie hasła.
Administratorzy
Zakładka Administratorzy umożliwia zarządzanie administratorami systemu oraz przypisywanie im odpowiednich uprawnień dostępu do zasobów. Zakładka jest podzielona na dwie główne sekcje: Grupy oraz Administratorzy.
Grupy
Sekcja Grupy zawiera informacje o grupach uprawnień, takie jak data utworzenia oraz liczba przypisanych administratorów.
Grupa definiuje zakres uprawnień do systemu - role - dla administratorów do niej przypisanych.
W tej sekcji można również sprawdzić role przypisane do danej grupy w systemie oraz ewentualne powiązanie z grupą RBAC w domenie.
Funkcje Grupy
Włączanie/wyłączanie grupy: Grupy można aktywować lub dezaktywować. Dezaktywacja grupy odbiera dostęp do systemu wszystkim przypisanym do niej administratorom.
Edycja grupy: Możliwość edytowania nazwy, opisu, przypisanych ról oraz dostępu.
Podgląd administratorów: Wyświetlanie listy administratorów przypisanych do danej grupy.
Tworzenie nowej grupy
Aby utworzyć nową grupę administratorów, wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Utwórz grupę.
Wprowadź nazwę zespołu, opcjonalnie możesz dodać opis grupy.
Określ poziom dostępu do wybranych struktur (Brak dostępu, Tylko do odczytu, Pełen dostęp).
Nadaj odpowiednie role w systemie, określając poziom uprawnień administratorów. Więcej o rolach w systemie.
Zatwierdź zmiany, klikając Utwórz grupę.
Edycja grupy
Podczas edycji grupy dostępna jest ikona odpowiedzialna za status grupy. Przełączenie grupy na Nieaktywną odbiera dostęp do systemu wszystkim przypisanym administratorom.
Uwaga: Administratorzy przypisani wyłącznie do tej grupy tracą dostęp do systemu w przypadku jej dezaktywacji.
Usuwanie grupy
Aby usunąć zespół, wybierz ikone kosza Usuń . Usunięcie zespołu wymaga potwierdzenia operacji, wpisania hasła.
Administratorzy
Zakładka Administratorzy umożliwia dodawanie nowych administratorów do systemu. Administratorzy mogą być dodawani poprzez dwie opcje: Zaproszenie nowego administratora lub Utworzenie nowego konta.
Dodawanie nowego administratora
Aby dodać nowego administratora, wykonaj następujące kroki:
Wybierz opcję Dodaj admina.
Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić jako administratora.
Wybierz grupę administratorów z przypisanymi rolami i uprawnieniami, które mają zostać nadane nowemu administratorowi.
Potwierdź zaproszenie.
Import z Entra ID
[Import z Entra ID] Pracujemy nad tą funkcjonalnością. Poinformujemy o jej wdrożeniu w zestawieniu zmian (changelogu), gdy tylko zostanie udostępniona.
System umożliwia import administratorów z Entra ID. Import ten jest konfigurowany przez głównego administratora w zakładce Profil użytkownika. Po uruchomieniu importu system pobiera wszystkich użytkowników z grup Entra ID, którzy są przypisani do ról uprawnień w systemie. Import dotyczy grup administratorów powiązanych z systemem eAuditor Cloud.
Powiązanie grup z RBAC. Grupy administratorów mogą być powiązane z rolami opartymi na uprawnieniach RBAC (Role-Based Access Control), co umożliwia jeszcze dokładniejsze przypisywanie ról i kontrolowanie dostępu w systemie.
Edycja kont administratorów
Aby edytować dane administratora:
Wybierz administratora z listy.
Kliknij Edytuj, aby zmienić jego dane, przypisać go do innej grupy administratorów lub zmodyfikować jego uprawnienia.
Dwustopniowe uwierzytelnianie (2FA) może być skonfigurowane globalnie z poziomu Panelu użytkownika. Włączenie tej funkcji zwiększa bezpieczeństwo logowania do systemu.
Edycja konta Administratora - użytkownika, który założył konto w systemie eAuditor Cloud i jest przypisany do domyślnej grupy „Administrator” - jest ograniczona.
Nie można edytować ani usunąć tego konta. Możliwa jest jedynie zmiana hasła oraz metody uwierzytelniania.
Usuwanie kont administratorów
Aby usunąć konto administratora:
Kliknij Usuń administratora przy wybranym administratorze.
Potwierdź operację, aby usunąć konto. Usunięcie administratora wymaga potwierdzenia przez osobę dokonującą tej operacji.
Edycja konta Administratora - użytkownika, który założył konto w systemie eAuditor Cloud i jest przypisany do domyślnej grupy „Administrator” - jest ograniczona.
Nie można edytować ani usunąć tego konta. Możliwa jest jedynie zmiana hasła oraz metody uwierzytelniania.
Role i uprawnienia
Systemie umożliwia przypisywanie konkretnych ról i poziomów dostępu użytkownikom i administratorom. Role określają, jakie operacje mogą wykonywać użytkownicy w systemie, np. pełen dostęp, dostęp tylko do odczytu lub brak dostępu. Dzięki przypisaniu odpowiednich uprawnień można precyzyjnie kontrolować, które zasoby i funkcje są dostępne dla poszczególnych użytkowników, co zapewnia bezpieczeństwo i efektywne zarządzanie systemem.
IT Service Technician
Wsparcie użytkowników oraz konfiguracja komputerów bez dostępu do danych użytkownika.
Last updated
Was this helpful?