Rozliczenia i licencjonowanieweb

Informacje o kosztach oraz zasadach licencjonowania systemu eAC.

Rozliczenia i licencjonowanie

eAuditor Cloud działa w modelu Software as a Service (SaaS):

• oprogramowanie hostowane jest w chmurze,

• dostęp realizowany jest przez przeglądarkę internetową,

• rozliczenie odbywa się w formie subskrypcji (miesięcznej lub rocznej).

Minimalna liczba stanowisk to 10 komputerów, a górnej granicy nie ma – system rośnie razem z organizacją. Ceny są w pełni transparentne i dostępne publicznie.

Plany licencyjne

• FREE – całkowicie darmowy plan. Do 100 komputerów, baza danych 10 GB, 1 jednoczesna sesja RTC, brak limitów administratorów i urządzeń. Dobry punkt startowy dla mikro firm, start-upów i do testów.

• INV100 – Inwentaryzacja i monitoring zasobów, baza danych 100 GB, 3 jednoczesne sesje RTC, dodatkowe miejsce na dane, 1 kopia zapasowa.

• ACT200 – Monitoring aktywności, baza danych 200 GB, 5 jednoczesnych sesji RTC, dodatkowe miejsce na dane, 1 kopia zapasowa, API z limitem 1000 zapytań/miesiąc. Plan często wybierany w sektorze finansowym, medycznym czy prawniczym.

• DLP300 – Pełny moduł DLP, baza danych 300 GB, 5 jednoczesnych sesji RTC, dodatkowe miejsce na dane, 2 kopie zapasowe, API z limitem 10 000 zapytań/miesiąc. Dedykowany średnim i dużym organizacjom wymagającym zgodności z normami i pełnej kontroli nad danymi.

Szczegóły licencjonowania i wpływ na koszt

Ilość komputerów

Licencjonowanie systemu opiera się na liczbie zainstalowanych agentów (usługa eAgent), które komunikują się z serwerem eAuditor cloud. Każdy komputer, na którym działa eAgent, posiada unikalny identyfikator agenta (ID) widoczny w konsoli, np. 1ECFE0E3-1DA8-4E86-960E-1A5E7A18D3CB.

To właśnie liczba tych unikalnych identyfikatorów stanowi podstawę do określenia liczby licencji (tzw. endpointów).

Minimalna liczba licencji to 10 agentów, natomiast w planie FREE limit wynosi do 100 endpointów. Powyżej tej liczby obowiązuje rozliczenie zgodne z wybranym planem.

Jednoczesne sesje RTC

Parametr „jednoczesna sesja RTC” określa liczbę połączeń w danym momencie, które można prowadzić w tym samym czasie przy użyciu wbudowanego pulpitu zdalnego (RTC). Zdalny pulpit RTC umożliwia:

• pełne przejęcie kontroli nad urządzeniem (widok ekranu, sterowanie myszą i klawiaturą),

• zarządzanie z poziomu karty szczegółowej komputera (np. dostęp do plików i terminala - wykorzystujących tę samą technologię połączenia.)

Każde takie aktywne połączenie alokuje jedno połączenie RTC. Liczba aktualnie wykorzystanych połączeń widoczna jest w widoku „Dostęp RTC”. Przykładowo, jeśli plan przewiduje 3 jednoczesne sesje, możliwe jest prowadzenie maksymalnie trzech sesji w tym samym czasie wykorzystując: przejęcie pulpitu, dostęp do terminala, zarządzanie plikami, dostęp do uruchomionych procesów i usług w czasie rzeczywistym.

Przez rozpoczęcie sesji rozumiemy nawiązanie połączenia ze stacją końcową za pomocą jednego z narzędzi eAuditor RTC. Sesja może zostać uruchomiona:

• z poziomu zakładki Dostęp RTC (opcja „Nowa sesja” z wyborem stacji końcowej)

• karty szczegółowej komputera, w sekcji „Zarządzanie”, gdzie opcja „Start” otwiera okno terminala do zdalnego zarządzania.

• z widoku Komputery poprzez wybranie narzędzia „eAuditor RTC” przy wskazanym urządzeniu

Model rozliczeń

Płatności realizowane są z wykorzystaniem Stripe, czyli bezpiecznego operatora.

• Płatności realizowane są przez kartę płatniczą

• Dostępne są dwie formy subskrypcji:

  • miesięczna,

  • roczna – z rabatem 8,3% i płatnością z góry za cały rok.

Zarządzanie i anulowanie subskrypcji

Subskrypcją można zarządzać bezpośrednio z poziomu systemu. Wystarczy wejść w:

Ustawienia → Subskrypcja → Zarządzaj swoją subskrypcją

Na ekranie zarządzania pojawi się przycisk Anuluj subskrypcję (w prawym górnym rogu). Proces anulowania jest prosty i nie wymaga kontaktu z supportem.

Możesz anulować subskrypcję w dowolnym momencie, jednak zgodnie z regulaminem obowiązuje 30 dniowy okres wypowiedzenia. Po jego zakończeniu dostęp zostanie wyłączony automatycznie, a kolejne płatności nie będą już naliczane.

Zmiana planu lub liczby stanowisk

Subskrypcję można modyfikować w każdej chwili, a zmiany działają od razu:

• jeśli zwiększasz plan lub liczbę stanowisk, system natychmiast podnosi limity i nalicza wyrównanie do wyższej wartości,

• jeśli zmniejszasz plan lub liczbę stanowisk, system również wprowadza zmianę natychmiast, a użytkownik otrzymuje zwrot proporcjonalny do niewykorzystanej części okresu.

Dzięki temu możesz na bieżąco dopasowywać licencję do potrzeb organizacji. System automatycznie przelicza środki tak, by rozliczenie było przejrzyste i uczciwe.

Jak działa rozliczenie w Stripe

Stripe automatycznie koryguje fakturę w momencie zmiany subskrypcji:

• wystawia korektę za niewykorzystaną część bieżącego okresu rozliczeniowego

• nalicza nową cenę lub skorygowaną stawkę ilościową za pozostały czas w tym samym okresie

• faktura jest rozliczana natychmiast w chwili aktualizacji subskrypcji

Przykład z datami

Jeżeli start subskrypcji przypada na 10 dzień miesiąca, okres rozliczeniowy trwa od 10 do 10 dnia kolejnego miesiąca.

• 15 dnia miesiąca klient decyduje się na podniesienie planu

• Stripe wylicza zwrot za niewykorzystany czas starego planu (od 15 do 10)

• ta kwota jest odejmowana od ceny nowego planu za okres od 15 do końca bieżącego cyklu

• od 10 dnia kolejnego miesiąca obowiązuje już nowy plan w pełnej cenie

Przykład cenowy

• plan ACT200: 4,40 zł za stanowisko, 10 stanowisk

  • łącznie 44,00 zł za 30 dni

• po 5 dniach klient zmienia plan na DLP300: 6,20 zł za stanowisko, 10 stanowisk

System:

• wylicza koszt 5 dni starego planu

• pozostałą kwotę traktuje jako zwrot

• nalicza proporcjonalną cenę nowego planu za pozostałe 25 dni

• odejmuje zwrot ze starego planu od kosztu nowego

W kolejnym okresie rozliczeniowym klient płaci już pełną stawkę za nowy plan, czyli 6,20 zł x 10 stanowisk za cały okres.

Krótko mówiąc - płacisz tylko za to, z czego faktycznie korzystasz. Bez ręcznych korekt i bez zbędnych komplikacji z fakturami.

Podsumowanie

Filozofia eAuditor Cloud jest prosta – zaczynasz od tego, czego naprawdę potrzebujesz dzisiaj, a system rozwija się razem z Tobą. Nie musisz od razu inwestować w najbardziej rozbudowany pakiet. Masz jednak pewność, że gdy Twoja organizacja urośnie, eAuditor Cloud bez problemu sprosta nowym wymaganiom i zapewni Ci skalowalność oraz bezpieczeństwo bez ukrytych kosztów.