Drukowanie

Drukowanie

Widok Drukowanie umożliwia monitorowanie drukarek oraz zarządzanie informacjami o ich użyciu. Prezentuje wykryte drukarki, dane o ich ostatnim użyciu, ilości wydruków oraz przybliżonym koszcie wygenerowanych wydruków. Funkcjonalność ta wspiera kontrolę kosztów oraz efektywne zarządzanie urządzeniami drukującymi w organizacji.

Główne elementy widoku

Tabela z następujacymi informacjami:

• Drukarka - Nazwa drukarki.

• Rozmiar papieru - W jakim rozmiarze był wydruk.

• Ilość razem - Ilość wydrukowanych plików.

• Razem stron - Ilość wydrukowanych stron.

• Kolor papieru - informacja, czy wydruk był kolorowy czy czarno-biały

• Koszt tonera kolor/czarnego - Średni koszt zużycia tonera do wydrukowania jednej strony

• Waluta- Informacja o walucie kosztów.

Akcje dostępne w widoku

1. Konfiguracja kosztów wydruków

System umożliwia administratorom definiowanie uśrednionych kosztów wydruków dla organizacji, co pozwala na monitorowanie wydatków związanych z drukowaniem.

Kroki konfiguracji:

1. Wskaż walutę – Wybierz walutę, w której będą prezentowane koszty.

2. Wprowadź koszt wydruku:

   1. Orientacyjny koszt arkusza papieru (zużycie papieru)

   2. Orientacyjny koszt wydruku czarno-białego. (zużycie tonera)

   3. Orientacyjny koszt wydruku kolorowego. (zużycie tonera)

3. Zapisz zmiany, aby aktywować wprowadzone zmiany.

Podsumowanie

Widok Drukowanie w systemie eAuditor zapewnia narzędzia do monitorowania i zarządzania drukarkami w organizacji. Funkcja umożliwia Śledzenie aktywności drukarek i kosztów wydruków.

Dzięki tym funkcjonalnościom system wspiera kontrolę wydatków związanych z drukowaniem oraz poprawia efektywność zarządzania urządzeniami drukującymi.

Monitoring wydruków dostępnie w sekcji Monitorowanie IT.

Monitorowanie IT