Dokumenty

Zakładka Dokumenty umożliwia przechowywanie i organizowanie dokumentów powiązanych z wybranym komputerem.

Można w niej przechowywać między innymi:

• protokoły przekazania i zwrotu,

• dokumenty serwisowe,

• informacje gwarancyjne,

• instrukcje,

• inne pliki dotyczące urządzenia.

Dodawanie dokumentu

1

Otwórz zakładkę Dokumenty

Przejdź do karty wybranego komputera i wybierz Dokumenty.

2

Wybierz folder

Otwórz folder, w którym ma zostać zapisany dokument, albo utwórz nowy.

3

Dodaj plik

Przeciągnij plik do obszaru dokumentów lub użyj przycisku dodawania.

4

Sprawdź przesłany dokument

Po zakończeniu przesyłania upewnij się, że plik znajduje się we właściwym folderze.

Foldery

Dokumenty można porządkować w folderach i kategoriach, np.:

• Protokoły,

• Gwarancja,

• Serwis,

• Inne.

Dodawanie nowego folderu odbywa się poprzez wybranie opcji przesyłania pliku, rozwinięcie listy dostępnych folderów, a następnie kliknięcie przycisku Add new (+).

Lista dokumentów

Dla każdego dokumentu mogą być wyświetlane:

Informacja	Znaczenie
Nazwa	Nazwa przesłanego pliku.
Folder	Lokalizacja dokumentu w strukturze.
Data przesłania	Data dodania dokumentu do systemu.
Data utworzenia	Data utworzenia pliku.
Rozmiar	Rozmiar dokumentu.
Autor	Użytkownik, który dodał plik.

Przed przesłaniem dokumentu sprawdź, czy nie zawiera danych, które nie powinny być udostępniane użytkownikom posiadającym dostęp do karty komputera.

Najczęstsze pytania

Jakie dokumenty warto przypisać do komputera?

Najczęściej są to protokoły przekazania, dokumenty gwarancyjne, historia serwisowa oraz inne pliki potrzebne do ewidencji urządzenia.

Dlaczego nie mogę dodać dokumentu?

Sprawdź swoje uprawnienia, format pliku (obsługiwane: 'gif', '.jpe', '.jpeg', '.jpg', '.pdf', '.png', '.txt') oraz to, czy dokument nie jest blokowany przez ustawienia organizacji np. politykami DLP.

Czy usunięcie komputera usuwa również dokumenty?

TAK. Przed usunięciem urządzenia należy sprawdzić powiązane dokumenty i w razie potrzeby zabezpieczyć wymagane pliki.