Rozliczenia i licencjonowanie

Platforma Multitenant została przygotowana z myślą o partnerach, którzy chcą wykorzystywać eAuditor cloud do obsługi wielu klientów i świadczyć na tej podstawie usługi komercyjne.

W odróżnieniu od standardowej licencji, model ten pozwala legalnie korzystać z systemu na rzecz podmiotów trzecich - czyli dokładnie to, czego potrzebują firmy outsourcingowe, integratorzy czy dostawcy usług IT.

Na czym polega model Multitenant

W modelu multitenant jedna platforma umożliwia obsługę wielu niezależnych środowisk klientów.

Każdy klient:

• posiada własną, odseparowaną instancję systemu

• ma swoje dane, urządzenia i konfigurację

Administrator (partner):

• zarządza wszystkimi klientami z jednej konsoli

• przełącza się między nimi bez potrzeby logowania do wielu systemów

Efekt:

• centralne zarządzanie

• pełna separacja danych

• wygodna obsługa wielu organizacji

Standardowa licencja eAuditor cloud nie pozwala na:

• udostępnianie systemu osobom trzecim

• świadczenie usług na jego podstawie

• wykorzystywanie systemu w modelu outsourcingowym

Zgodnie z regulaminem BTC, system może być używany wyłącznie na potrzeby własne organizacji. Model Multitenant znosi te ograniczenia, umożliwia budowę usług komercyjnych i pozwala rozliczać klientów za świadczone usługi

Zakres pakietu partnerskiego

Produkt: BTC Cloud Partner Program (12 miesięcy)

W ramach opłaty początkowej partner otrzymuje:

• dostęp do planu DLP300 (najwyższy plan)

• możliwość podłączenia 150 komputerów (PC)

• dostęp dla 5 administratorów

• 2 jednoczesne połączenia RTC (zdalny pulpit)

• 300 GB przestrzeni dyskowej

• 30% rabatu na rozszerzenia systemu o kolejne komputery

Opłata to 2500 USD (przeliczana wg kursu NBP w dniu zakupu), rozliczenie roczne (jednorazowe).

Aktualne wykorzystanie zasobów prezentowane jest w zakładce: Zarządzanie kontem -> Ustawienia -> Subskrypcja.

Strzałka przy wartości 150 (150 ->) oznacza, że 150 stanowisk znajduje się w pakiecie. Po prawej stronie prezentowana jest natomiast realna liczba wykorzystywanych stanowisk.

Opłaty naliczane są automatycznie wyłącznie za przekroczenie wartości 150, czyli od 151. stanowiska w danym miesiącu.

Uwaga! Informacje te są widoczne wyłącznie dla konta Master.

Model rozliczeń

Po przekroczeniu wartości zawartych w pakiecie naliczane są opłaty miesięczne.

Komputery (PC)

• 4,43 zł / PC (po rabacie partnerskim)

• naliczane od 151 urządzenia

Naliczane automatycznie po przekroczeniu.

Administratorzy (AD)

• opłata po przekroczeniu 5 kont administratorów

• 5 zł za dodatkowego administratora.

W przypadku przekroczenia limitu system wyświetli komunikat o braku dostępnych połączeń

RTC (połączenia zdalne)

• 120 zł / miesiąc za dodatkowe jednoczesne połączenie. W dowolnym momencie można dokupić dodatkowe połączenia RTC.

W przypadku przekroczenia limitu system wyświetli komunikat o braku dostępnych połączeń

Przestrzeń dyskowa (Storage)

• 0,40 zł / GB

• naliczane po przekroczeniu 300 GB za każde rozpoczęte 10GB.

Naliczane automatycznie po przekroczeniu.

Sposób naliczania opłat

System rozlicza się na podstawie maksymalnego wykorzystania w danym miesiącu. Model Multitenant nie blokuje przekroczeń, można podłączyć dowolną liczbę urządzeń i system nie ogranicza działania. Opłaty naliczane są tylko za rzeczywiste użycie.

Przykład:

• w miesiącu wykorzystano maksymalnie 320 PC

• opłata naliczana za 170 nadmiarowych urządzeń

Jeśli w kolejnym miesiącu:

• liczba spadnie do 120 PC

• opłata wynosi 0 zł

Ważne

• liczy się najwyższa wartość w miesiącu

• po usunięciu urządzeń opłata nie jest naliczana w kolejnych okresach

Automatyczne rozliczenia

Płatności obsługiwane są przez Stripe za pośrednictwem karty płatniczej przypisana do konta, generuje to automatyczne faktury miesięczne (brak ręcznego rozliczania).

System automatycznie monitoruje wykorzystanie opisanych wyżej wartości i nalicza opłaty.

Korzyści modelu Multitenant

Model Multitenant rozszerza możliwości eAuditor cloud poza standardowe wykorzystanie wewnętrzne i pozwala traktować system jako narzędzie do budowy usług IT.

Najważniejsze korzyści:

• możliwość świadczenia usług komercyjnych dla klientów zewnętrznych i budowania własnej oferty usługowej

• jedna konsola do zarządzania wieloma klientami, bez potrzeby logowania do wielu systemów

• pełna separacja danych - każdy klient działa na osobnej instancji, bez ryzyka przenikania danych

• centralne rozliczenie z BTC przy jednoczesnej dowolności w rozliczaniu własnych klientów

• elastyczny model biznesowy - partner sam definiuje sposób rozliczeń (abonament, per urządzenie, pakiety usług)

• brak ograniczeń skalowania - możliwość obsługi dowolnej liczby klientów i urządzeń

• rozliczenie wyłącznie za rzeczywiste wykorzystanie, bez konieczności zakupu licencji „na zapas”

• automatyczne naliczanie opłat i fakturowanie dzięki integracji z Stripe

• wsparcie dla rozwoju usług takich jak outsourcing IT, monitoring, zarządzanie bezpieczeństwem czy audyty

W praktyce oznacza to, że eAuditor cloud w wersji Multitenant staje się nie tylko narzędziem IT, ale gotową platformą do skalowania biznesu usługowego.

Najczęściej zadawane pytania

Czy eAuditor cloud Multitenant można wykupić na krócej niż 12 miesięcy?

Nie - obowiązuje wyłącznie roczny okres rozliczeniowy.

Czy istnieje limit liczby komputerów?

Nie - brak limitu technicznego, obowiązuje model rozliczeniowy za użycie.

Czy można przekroczyć licencję?

Tak - system działa w modelu elastycznym i nalicza opłaty za nadwyżkę.

Podsumowanie

Model Multitenant umożliwia wykorzystanie eAuditor cloud jako narzędzia do świadczenia usług IT dla wielu klientów - z jednego miejsca, w sposób zgodny z licencją i w pełni skalowalny.